Il procedimento più veloce per la condivisione in tempo reale di file con i tuoi colleghi o con il tuo team di lavoro è Dropbox.
COS'È DROPBOX?
È un servizio di spazio di archiviazione online. Questo spazio può essere condiviso con altre persone che, con un invito da parte tua, possono accedere alla cartella e scaricare o modificare i file contenuti in essa.
A COSA SERVE?
Dropbox serve ad archiviare i file in un unico spazio che potrà essere sincronizzato su tutti i nostri dispositivi: computer, tablet e smartphone insieme.
Un'altra cosa importantissima da sapere su Dropbox è che possiamo condividere con altre persone i singoli file o le intere cartelle.
Questa condivisione può essere effettuata sia con utenti che hanno installato Dropbox sia con utenti che non hanno installato Dropbox sul loro dispositivo.
Ovviamente, se un nostro collega non ha Dropbox può accedere a quello specifico file solo per visualizzarlo o scaricarlo. Niente di più.
Mentre invece, se il nostro collega ha installato Dropbox sul proprio dispositivo, può accedere al file per modificarlo o alla cartella per aggiungere altri file.
COME FACCIO A SCARICARE DROPBOX?
Niente di più semplice.
Basterà seguire questi passaggi e potrai utilizzare Dropbox per la condivisione dei file del tuo lavoro:
- cliccare su https://www.dropbox.com/downloading
- in automatico si avvierà il procedimento per scaricare Dropbox
- a seconda delle impostazioni del tuo computer / Mac il file di esecuzione potrebbe essere stato inserito in Download (solitamente è proprio così)
- clicchiamo sul file appena scaricato
- se il vostro computer vi fa apparire il messaggio: "Vuoi consentire a questa app di apportare modifiche al dispositivo?" Ovviamente dobbiamo cliccare su "Si"
- solo dopo aver cliccato "Si" partirà l'installazione
- aspettiamo un attimo che l'installazione venga portata a termine
- se già hai un account su Dropbox ma non hai mai scaricato prima il software per PC, potrai effettuare semplicemente l'accesso
- se non vuoi leggere i passaggi relativi alla registrazione, puoi andare direttamente qui
- se non hai mai usato Dropbox (neanche da web) in vita tua, quello che dovrai fare è registrarti
- clicca su REGISTRATI e successivamente apparirà una schermata all'interno della quale dovrai inserire i tuoi dati personali. Devi inserire dati veritieri ed una mail esistente e che utilizzi realmente.
- clicca su REGISTRATI
DOPO AVER EFFETTUATO L'ACCESSO / L'ISCRIZIONE
- clicca su "Avanti"
- scegliamo l'opzione "Imposta i file come locali - Utilizza lo spazio del tuo disco rigido per scaricare i file Dropbox e accedervi offline"
- clicchiamo su "Continua con Basic"
- scegliamo di NON SINCRONIZZARE le cartelle del nostro PC / Mac
- Clicchiamo su CONTINUA SU DROPBOX
PROCEDURA COMPLETATA!!!
